对于外贸企业来说，境外展会是一个展示自己公司及产品的平台，也是公司拓展海外客户的主要方式之一，充分的展前准备可以让参展效果事半功倍。
参展样品能够给展会现场客商带来直观的感受和真实的产品体验。根据中展贸促国际会展多年的办展经验，有参展样品的企业接待的专业客商数量明显多于无参展样品的企业（下图为2021年巴基斯坦工业展从事包装和印刷制品企业的客商接待数据统计表，绿色为有展品的企业）。
另外，由于每个国家的海运时间不一样，所以参展企业要根据目标国家的海运时效，提前数月运送展品。
提前准备宣传彩页、产品图册、名片等材料，方便客商到场参观及携带，这些宣传材料可以在国内打印，提前运输到目标国家。有条件的企业，可以在电脑上准备一些视频材料，比如产品介绍、工厂情况，这样不但可以给客商带来强大的视觉上的冲击，而且更容易获得客商的信任。
展画是展会上不可或缺的宣传工具，精美的展画有助于展位的布置，可以让客商产生强烈的视觉感，从而快速引起客商的关注。
前来参加展会的客商大多数都十分关注产品类型及价格，所以企业要提前准备好产品目录及报价单，使客商在参观时一目了然。
展会前可以准备充电宝，笔记本电脑，各类文具用品，清洁用品，无线网卡等一些常用物品，有条件的话，也可以准备一些小礼品，能快速拉近和客商的距离（下图为2023年阿联酋中国轮胎汽配展给专业客商准备的订制礼品）。
企业参展人员对于展会而言举足轻重，所以作为企业参展人员，一定要有良好的外语沟通能力，必要时也可准备相关翻译软件。
除此之外，参展人员要熟悉公司业务及产品，在与客商沟通时能够迅速反应，增强双方之间的信任。
另外，参加境外展会一定要注意增强产权意识，避免发生侵犯权利的行为，其一是禁止仿冒伪劣产品参展；其二是避免商标侵权，世界名牌产品都在全球范围内进行了注册，对于各户订货的产品商标，应得到商标所有人的许可后使用，在无法确定和没把握的情况下应避免展出，同时，企业应带上参展产品的专利证、有关认证材料和合同的复印件；其三是避免外观设计侵权，展品内容务必与展会要求相符。
参加境外展会，相关准备做得是否充分与展会参展效果紧密关联，所以，企业在参加展会之前一定要做好充足的准备，这样才可以在展会现场有条不紊地推进各项工作，开拓更多海外客户。
